Wij bouwen nu aan
Webshop voor diervoedingsmerkWordPress migratie voor advocatenkantoorWooCommerce koppeling met Exact OnlineElementor website voor architectenbureauMeertalige website voor exportbedrijfWordPress onderhoud voor horecaketenMaatwerk plugin voor vastgoedplatformWebshop met voorraadkoppeling voor retailerWebshop voor diervoedingsmerkWordPress migratie voor advocatenkantoorWooCommerce koppeling met Exact OnlineElementor website voor architectenbureauMeertalige website voor exportbedrijfWordPress onderhoud voor horecaketenMaatwerk plugin voor vastgoedplatformWebshop met voorraadkoppeling voor retailer
WP Agency
WP Agency

Technisch WordPress bureau voor websites, WooCommerce webshops en koppelingen. Een vast team voor nieuwe projecten en doorontwikkeling, vanuit Amstelveen.

Expertise van WP Agency

WooCommerce koppelingen met je boekhouding, ERP en kassa

Je webshop staat zelden op zichzelf. Bestellingen moeten naar je boekhouding, orders naar je magazijn en voorraad moet kloppen in beide systemen. Wij bouwen de koppelingen die dat automatisch laten verlopen, zodat niemand nog gegevens hoeft over te typen.

Bespreek je vraag

Vertel wat je wilt bereiken. Wij denken mee over de aanpak.

WooCommerce webshop met koppelingen gebouwd door WP Agency

Gebouwd rond jouw organisatie

Waarom je webshop koppelen aan je andere systemen

Zolang je een paar bestellingen per week hebt, valt handmatig overtypen mee. Bij vijftig bestellingen per dag is het een dagtaak, en elke overtypfout kost je een verkeerde levering of een factuur die niet klopt.

Het echte probleem is niet de tijd, maar de vertraging. Zolang je voorraad in je webshop niet gelijkloopt met je magazijn, verkoop je producten die er niet zijn. En zolang bestellingen pas 's avonds in je ERP staan, weet niemand overdag wat de stand van zaken is.

Een koppeling lost dat op door systemen rechtstreeks met elkaar te laten praten. Bestellingen, klantgegevens, facturen en voorraadstanden gaan automatisch heen en weer, in beide richtingen als dat nodig is.

Wat we voor je doen

Wat we koppelen

Exact Online
Bestellingen, facturen en klantgegevens automatisch vanuit WooCommerce naar Exact Online. Wij richten in welke gegevens meegaan, wanneer ze worden verstuurd en wat er gebeurt als een klant al bestaat, zodat je administratie klopt zonder handwerk.
AFAS
Een koppeling tussen je webshop en AFAS, zodat orders, artikelen en klantdata gelijklopen. Omdat AFAS-inrichtingen sterk verschillen per organisatie, bouwen we de koppeling op basis van hoe jouw omgeving daadwerkelijk is opgezet.
Fulfillment en verzending
Orders die direct doorgezet worden naar je magazijn, en track and trace die automatisch bij de klant terechtkomt. Wij koppelen onder meer met Monta, Active Ants en Sendcloud.
Bekijk onze WooCommerce webshops
Voorraadbeheer
Verkoop je ook in een fysieke winkel of via een marktplaats, dan moet je voorraad op één plek de waarheid zijn. Wij koppelen WooCommerce aan je voorraadsysteem zodat aantallen realtime gelijklopen en je niet verkoopt wat er niet is.
Betaalproviders
Mollie en andere providers inrichten, inclusief de betaalmethoden die bij jouw doelgroep passen. Wij zorgen dat betalingen correct worden teruggekoppeld naar je bestelling, ook bij terugbetalingen of mislukte transacties.
Maatwerkkoppelingen via API
Werkt jouw systeem niet met een standaard koppeling, dan bouwen we er zelf een. Wij werken met de WooCommerce REST API en met de API van het systeem aan de andere kant, zodat ook software zonder kant-en-klare integratie aangesloten kan worden.
Lees meer over maatwerk WordPress

Techniek in de praktijk

Bekijk wat we voor onze klanten bouwen.

Alle projecten
Website van Cavalor

Cavalor

Eén platform, vijf talen.

  • Meertalig
  • Dealerzoeker
De vraag
Een internationale website opnieuw opbouwen en producten en verkooppunten overzichtelijk aanbieden.
Onze oplossing
Een WordPress-herbouw met gestructureerde productinformatie, een eigen dealerzoeker en vijf taalversies.
Wat dit oplevert
Bezoekers vinden producten en verkooppunten in hun eigen taal.
Bekijk de aanpak
Website van Blue Destination · KVK Bonaire

Blue Destination · KVK Bonaire

Van aanmelding naar publicatie.

  • Maatwerk
  • Automatisering
De vraag
Bedrijven laten deelnemen aan een keurmerk, met controle voordat ze op de website verschijnen.
Onze oplossing
Een bedrijvenregister met aanmeldformulier, beoordeling en automatische publicatie na goedkeuring.
Wat dit oplevert
Een goedgekeurde deelnemer hoeft niet handmatig op de site te worden gezet.
Bekijk de aanpak
Website van CreditDevice

CreditDevice

Grip op content en aanvragen.

  • Kennisbank
  • CRM-koppeling
De vraag
Een verouderde website vervangen die het marketingteam moeilijk zelf kon beheren.
Onze oplossing
Een herbouw met een kennisbank, herbruikbare componenten en formulieren gekoppeld aan het CRM.
Wat dit oplevert
Het team beheert zelf de content en aanvragen komen in het CRM terecht.
Bekijk de aanpak

Zo bouwen we een koppeling

Een koppeling begint bij de vraag welke gegevens waarheen moeten, en welk systeem de waarheid is. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is de plek waar de meeste koppelingen misgaan: als twee systemen allebei denken dat zij de voorraad bepalen, krijg je verschillen die niemand meer kan verklaren.

We beginnen daarom met een inventarisatie van de gegevensstromen en de API-mogelijkheden aan beide kanten. Daarna bouwen en testen we de koppeling op een testomgeving, met echte gegevens maar zonder gevolgen. Pas als alles klopt gaat het live.

Na oplevering blijft een koppeling aandacht vragen, want de software aan de andere kant verandert ook. Daarom nemen we koppelingen op in het onderhoud en monitoren we of ze blijven draaien.

Ervaringen van klanten

Hoe is het om met ons te werken?

Onze klanten vertellen over het bouwen van hun website, het contact en de hulp daarna.

Bekijk reviews op Google

Nieuwe WordPress website

Voor een nieuw project van ons waren wij op zoek naar iemand die snel voor ons een nieuwe website kon maken. WP Agency heeft binnen een week een compleet nieuwe website voor ons gemaakt. De communicatie verliep heel soepel en we kregen prima service.

Raoul Katz

Oprichter · BMA Services

WordPress website

Leon heeft op basis van een nieuw ontwerp, mijn website opnieuw vormgegeven, meer toegerust op de mogelijkheden van vandaag. Daar ben ik prima tevreden mee. Ook kon ik hem snel bereiken als ik vragen had hoe functionaliteiten aan de achterkant werkten, zelfs in de avonduren. Leon bedankt!

Jip van der Valk

Directeur · Jip van der Valk

Vertel ons wat je wilt bouwen of verbeteren.

Maak kennis met ons

Goed om vooraf te weten

Veelgestelde vragen over WooCommerce koppelingen

Staat jouw vraag er niet bij? Leg hem aan ons voor.

Met welke systemen kunnen jullie WooCommerce koppelen?
Onder meer met Exact Online, AFAS, fulfillmentpartijen als Monta, Active Ants en Sendcloud, en met betaalproviders als Mollie. Heeft jouw systeem een API, dan is een koppeling vrijwel altijd mogelijk, ook als er geen standaard integratie voor bestaat.
Wat kost een WooCommerce koppeling?
Dat hangt af van welke gegevens er heen en weer moeten en hoe de API aan de andere kant is opgezet. Een koppeling die alleen bestellingen doorstuurt is een ander project dan een koppeling die voorraad in twee richtingen synchroniseert. Neem contact op voor een indicatie.
Hoe lang duurt het bouwen van een koppeling?
Meestal enkele weken. De doorlooptijd wordt vaak niet bepaald door het bouwen zelf, maar door het verkrijgen van toegang en documentatie bij de leverancier van het andere systeem.
Werkt een koppeling in twee richtingen?
Dat kan. Bestellingen gaan meestal een kant op, van je webshop naar je ERP. Voorraad en prijzen lopen vaak de andere kant op. Welke richting per gegevenssoort nodig is, bepalen we vooraf, want dat voorkomt dat twee systemen elkaar gaan overschrijven.
Wat gebeurt er als de koppeling stopt met werken?
Koppelingen nemen we op in het onderhoud, inclusief monitoring. Merk je zelf dat er iets misgaat, dan kun je ons bereiken via support. Op werkdagen reageren we binnen vier uur.
Kunnen jullie een bestaande koppeling overnemen?
Ja. We beginnen dan met een analyse van hoe de huidige koppeling is opgezet en waar hij tekortschiet. Soms is repareren voldoende, soms is opnieuw bouwen goedkoper dan blijven lappen. Dat zeggen we eerlijk.
Gratis adviesgesprek

Bespreek je vraag over woocommerce koppelingen met je boekhouding, erp en kassa

Waar kunnen we je bij helpen?

Vertel over je plannen of de vraag waar je tegenaan loopt. Vermeld eventueel je huidige website en gewenste planning. We nemen contact op om de mogelijkheden te bespreken.